財團法人正修學校正修科技大學
工業工程與管理系學會108學年度
財務規章
102.09.25 102 學年度第一學期會員大會修訂通過
103.11.12 103 學年度第一學期會員大會修訂通過
104.11.04 104 學年度第一學期會員大會修訂通過
105.11.16 105 學年度第一學期會員大會修訂通過
106 04.26 105 學年度第二學期會員大會修訂通過
107 03.20 106 學年度第二學期會員大會修訂通過
108 03.27 107 學年度第二學期會員大會修訂通過
109 04.01 108 學年度第二學期會員大會修訂通過
103.11.12 103 學年度第一學期會員大會修訂通過
104.11.04 104 學年度第一學期會員大會修訂通過
105.11.16 105 學年度第一學期會員大會修訂通過
106 04.26 105 學年度第二學期會員大會修訂通過
107 03.20 106 學年度第二學期會員大會修訂通過
108 03.27 107 學年度第二學期會員大會修訂通過
109 04.01 108 學年度第二學期會員大會修訂通過
第一章、總則
第1條 本會全名為「正修學校財團法人正修科技大學工業工程與管理系學會」,以下簡稱本會。
第2條 本規章依據「正修學校財團法人正修科技大學工業工程與管理系學會組織章程第八章及第
九章」訂定之。
第3條 財務規章宗旨為使本會財務控管導向公開化、透明化、制度化運作,以昭公信。
第二章、使用原則
第4條 財務長編列活動經費預算表,經由社員大會全員同意後執行。
第5條 本會不得有動用公款於個人利益之行為,違者將依民法無因管理或侵權行為之規定請求償
還。
第6條 本使用原則經社員大會通過後實施,修正時亦同。
第三章、原始憑證
第7條 所有支出之原始憑證須有學校統編:69795525,抬頭為:正修學校財團法人正修科技大學
,
並加蓋商家店章及私章。
第8條 活動支出:由總召於活動結束後三日內統一收齊,繳交至財務長。
第9條 一般支出:支出後一周內,由收據持有人本人繳交至財務長。
第10條 原始憑證種類
1、 發票。
2、 收據(抬頭為:正修學校財團法人正修科技大學)。
3、 其他如火車票等可證明之相關單據。
第11條 原始憑證所需註明
1、 購買日期(民國年月日)。
2、 支出項目。
3、 用途、份數、單價、總價。
第四章、核准
第12條 所有支出均應經適當之核准後,方得支付。
第13條 核准權限如下
1、 活動支出須經由財務長審核。
2、 一般支出須經由財務長審核。
第14條 活動支出總額若超過最終預算須報告系會長。
第五章、經費運作
第15條 經費來源
1、 系會費繳交:由全體系員於大一進入本系時繳交系會費作為系上經費使用,會費金額
為每人貳仟元整。
2、 申請學校訓輔經費。
3、 申請校外單位補助費。
4、 中國工業工程學會補助款。
5、 學生會之輔助。
6、 系費之孳息。
7、 外界之捐助。
8、 其他輔助款。
第16條 經費支出
1、 幹部訓練之辦理費用。
2、 各活動運作宣傳與辦理費用。
3、 各組耗材及雜費費用。
4、 競賽類活動之獎金費用。
5、 新生回饋之禮品費用。
第17條 經費預算
1、 每學期預算由財務長於開學前編列,並交由大會審查,並以不透支為最高指導原則。
2、 由全體系員於大一進入本系時繳交系會費作為系上經費使用。
3、 各活動總召於該活動學期的前一學期向學校申請活動補助經費,活動結束以不超出預
算為原則。
第18條 入會費及退費機制
1、 若遇重大變故而致休學(退學)者之退費金額如以下公式計算:
退系會費金額 = 該學年度系會費 *(剩餘週數/總週數)。
2、 退費需於辦理退學(休學)手續完成前一星期提出申請。
3、 轉學生應繳交系會費,會費金額和學期比率審查決定,如以下公式計算:收取系會費
金額 = 該學年度系會費 *(剩餘週數/總週數)。
4、 新生出示低收入戶證明得以享有免繳納系會費,並同時享有新生系服、系上活動費免
費、周邊商品等回饋。
5、 新生出示中收入戶證明得以享有僅繳納伍佰元整系會費並同時享有新生系服、系上活
動費免費、周邊商品等回饋。
第19條 系內活動申請
1、 各活動總召經由企畫書列出預算表,一切會費支出應憑收據及發票,向財務長申請系
會費支出。
2、 由總召於活動結束後三日內統一收齊,以收據向財務長用收據核銷。
3、 各活動採買物品發票及收據須有學校統編:69795525,抬頭為: 正修學校財團法人正
修科技大學,並加蓋商家店章及私章。
4、 各活動用品收據一定要有統編,否則視同作廢,不得申請該筆經費。
第六章、報表
第20條 報表內容
1、 財務報表
1、 內容須包含日期、項目、收入、支出、餘額。
2、 內容依時序性排列。
3、 須交由系主任、指導老師、系會長、財務長蓋章憑證。
2、 活動支出總表
1、 內容須包含日期、項目、支出、支出總額。
2、 內容依時序性排列。
3、 須交由系主任、指導老師、系會長、財務長蓋章憑證。
第21條 發佈
1、 財務報表:各月份財務報表於隔月15號統一公佈於公告欄,並發布於本會網站。
2、 活動支出總表:活動結束後三日內公佈,並發布於本會網站
第七章、帳戶
第二十二條 本學會之收入均須存入金融機構(專戶),存摺統一由財務長負責保管。
第二十三條 本會銀行開戶,由前任系會長與新上任系會長一同前往,前任系會長將上一屆的帳戶結
清,由新任會長在開一個新的戶頭。
第24條 餘額帳戶,帳本由系辦保管,除非有緊急狀況,否則將無法動用該筆金額。
第二十五條 本系會開戶用印由系會指導老師保管,開戶個人私章由系會長保管,開戶帳簿、收支帳
冊由財務長保管。
第八章、徵信
第26條 訂於每個月第三個禮拜一召開徵信大會。
第27條 由系主任、指導老師、顧問、系會長、財務長及各監察委員代表出席。
第28條 各活動及系會費支出相關事宜。
第九章、系隊
第29條 為增加工管系學生對於工管系之向心力、集體榮譽感,特設立《系隊管理辦法》,也
給予學生
一項課餘紓解壓力的管道,並將之納入系學會管理。
第三十條 主要適用於各項系內體育項目為主導之團體
第三十一條 規範之範圍包含以系隊為主導之活動經費之申請、系隊相關必要器材經費預算,以及以
『工業工程與管理系』系名作為宣傳之項目,相關之類似目的。
第三十二條 負責人隸屬於『工業工程與管理系學會』中活動部門,主要承辦業務為系隊與系學會溝
通、協調之橋梁。
第三十三條 正式系隊成員包含隊長1 名、副隊長1 名、經理1 名、普通隊員,共12 名,並從中選出
負責人1 名,此12 名正式人員將做為所有向系學會申請資金補助之人員名單。
第三十四條 學年初正式隊員可申請每人200 元整之球衣補助。
第三十五條 學年中系隊申請經費次數以4 次為限、其中1 次須在第一次核心幹部會議前提出,其餘
申請時間必須為該次活動舉行前三週提出申請。
第三十六條 若需申請活動運作經費需向系學會提出預算申請表,經由核心幹部會議做出決議,再交
由例行會議進行公佈。
第三十七條 系隊運作經費皆可對系學會提出預算申請表,申請必要器材之費用,系學會則視當學期
財務狀況酌量補助。
第三十八條 申請活動運作經費,主要申請對象為正式成員,不得以新進成員作為申請目標。
第三十九條 區域性比賽獎金,獎金所得全額交由系隊挪用,另系學會將額外給予名次獎勵:
第一名:参仟元整
第二名:貳仟元整
第三名:壹仟伍佰元整
第四名:壹仟元整
區域性比賽將不予以獎金以外之任何補助
第四十條 大專院校大學工業工程盃獎金所得全額交由系隊挪用,另系學會將額外給予名次獎勵:
第一名:伍仟元整
第二名:叁仟元整
第三名:貳仟元整
第四名:壹仟伍佰元整
因比賽地較遠,系學會予以部分車資、保險補助,正式系隊成員每人可申請往返車資補
助肆佰元整、保險部份壹佰元整。
第四十一條 《系籃球隊資金申請標準》中所有條款皆納入《系對管理辦法》中《第八條》之標準
。
第十章、附則
第42條 倘若日後須修改本規章,由本會幹部召開幹部會議討論,經二分之一幹部表決通過,即
可修改。
第43條 本規章經由幹部會議通過修改後,再經會員大會核准後正式實施。
第1條 本會全名為「正修學校財團法人正修科技大學工業工程與管理系學會」,以下簡稱本會。
第2條 本規章依據「正修學校財團法人正修科技大學工業工程與管理系學會組織章程第八章及第
九章」訂定之。
第3條 財務規章宗旨為使本會財務控管導向公開化、透明化、制度化運作,以昭公信。
第二章、使用原則
第4條 財務長編列活動經費預算表,經由社員大會全員同意後執行。
第5條 本會不得有動用公款於個人利益之行為,違者將依民法無因管理或侵權行為之規定請求償
還。
第6條 本使用原則經社員大會通過後實施,修正時亦同。
第三章、原始憑證
第7條 所有支出之原始憑證須有學校統編:69795525,抬頭為:正修學校財團法人正修科技大學
,
並加蓋商家店章及私章。
第8條 活動支出:由總召於活動結束後三日內統一收齊,繳交至財務長。
第9條 一般支出:支出後一周內,由收據持有人本人繳交至財務長。
第10條 原始憑證種類
1、 發票。
2、 收據(抬頭為:正修學校財團法人正修科技大學)。
3、 其他如火車票等可證明之相關單據。
第11條 原始憑證所需註明
1、 購買日期(民國年月日)。
2、 支出項目。
3、 用途、份數、單價、總價。
第四章、核准
第12條 所有支出均應經適當之核准後,方得支付。
第13條 核准權限如下
1、 活動支出須經由財務長審核。
2、 一般支出須經由財務長審核。
第14條 活動支出總額若超過最終預算須報告系會長。
第五章、經費運作
第15條 經費來源
1、 系會費繳交:由全體系員於大一進入本系時繳交系會費作為系上經費使用,會費金額
為每人貳仟元整。
2、 申請學校訓輔經費。
3、 申請校外單位補助費。
4、 中國工業工程學會補助款。
5、 學生會之輔助。
6、 系費之孳息。
7、 外界之捐助。
8、 其他輔助款。
第16條 經費支出
1、 幹部訓練之辦理費用。
2、 各活動運作宣傳與辦理費用。
3、 各組耗材及雜費費用。
4、 競賽類活動之獎金費用。
5、 新生回饋之禮品費用。
第17條 經費預算
1、 每學期預算由財務長於開學前編列,並交由大會審查,並以不透支為最高指導原則。
2、 由全體系員於大一進入本系時繳交系會費作為系上經費使用。
3、 各活動總召於該活動學期的前一學期向學校申請活動補助經費,活動結束以不超出預
算為原則。
第18條 入會費及退費機制
1、 若遇重大變故而致休學(退學)者之退費金額如以下公式計算:
退系會費金額 = 該學年度系會費 *(剩餘週數/總週數)。
2、 退費需於辦理退學(休學)手續完成前一星期提出申請。
3、 轉學生應繳交系會費,會費金額和學期比率審查決定,如以下公式計算:收取系會費
金額 = 該學年度系會費 *(剩餘週數/總週數)。
4、 新生出示低收入戶證明得以享有免繳納系會費,並同時享有新生系服、系上活動費免
費、周邊商品等回饋。
5、 新生出示中收入戶證明得以享有僅繳納伍佰元整系會費並同時享有新生系服、系上活
動費免費、周邊商品等回饋。
第19條 系內活動申請
1、 各活動總召經由企畫書列出預算表,一切會費支出應憑收據及發票,向財務長申請系
會費支出。
2、 由總召於活動結束後三日內統一收齊,以收據向財務長用收據核銷。
3、 各活動採買物品發票及收據須有學校統編:69795525,抬頭為: 正修學校財團法人正
修科技大學,並加蓋商家店章及私章。
4、 各活動用品收據一定要有統編,否則視同作廢,不得申請該筆經費。
第六章、報表
第20條 報表內容
1、 財務報表
1、 內容須包含日期、項目、收入、支出、餘額。
2、 內容依時序性排列。
3、 須交由系主任、指導老師、系會長、財務長蓋章憑證。
2、 活動支出總表
1、 內容須包含日期、項目、支出、支出總額。
2、 內容依時序性排列。
3、 須交由系主任、指導老師、系會長、財務長蓋章憑證。
第21條 發佈
1、 財務報表:各月份財務報表於隔月15號統一公佈於公告欄,並發布於本會網站。
2、 活動支出總表:活動結束後三日內公佈,並發布於本會網站
第七章、帳戶
第二十二條 本學會之收入均須存入金融機構(專戶),存摺統一由財務長負責保管。
第二十三條 本會銀行開戶,由前任系會長與新上任系會長一同前往,前任系會長將上一屆的帳戶結
清,由新任會長在開一個新的戶頭。
第24條 餘額帳戶,帳本由系辦保管,除非有緊急狀況,否則將無法動用該筆金額。
第二十五條 本系會開戶用印由系會指導老師保管,開戶個人私章由系會長保管,開戶帳簿、收支帳
冊由財務長保管。
第八章、徵信
第26條 訂於每個月第三個禮拜一召開徵信大會。
第27條 由系主任、指導老師、顧問、系會長、財務長及各監察委員代表出席。
第28條 各活動及系會費支出相關事宜。
第九章、系隊
第29條 為增加工管系學生對於工管系之向心力、集體榮譽感,特設立《系隊管理辦法》,也
給予學生
一項課餘紓解壓力的管道,並將之納入系學會管理。
第三十條 主要適用於各項系內體育項目為主導之團體
第三十一條 規範之範圍包含以系隊為主導之活動經費之申請、系隊相關必要器材經費預算,以及以
『工業工程與管理系』系名作為宣傳之項目,相關之類似目的。
第三十二條 負責人隸屬於『工業工程與管理系學會』中活動部門,主要承辦業務為系隊與系學會溝
通、協調之橋梁。
第三十三條 正式系隊成員包含隊長1 名、副隊長1 名、經理1 名、普通隊員,共12 名,並從中選出
負責人1 名,此12 名正式人員將做為所有向系學會申請資金補助之人員名單。
第三十四條 學年初正式隊員可申請每人200 元整之球衣補助。
第三十五條 學年中系隊申請經費次數以4 次為限、其中1 次須在第一次核心幹部會議前提出,其餘
申請時間必須為該次活動舉行前三週提出申請。
第三十六條 若需申請活動運作經費需向系學會提出預算申請表,經由核心幹部會議做出決議,再交
由例行會議進行公佈。
第三十七條 系隊運作經費皆可對系學會提出預算申請表,申請必要器材之費用,系學會則視當學期
財務狀況酌量補助。
第三十八條 申請活動運作經費,主要申請對象為正式成員,不得以新進成員作為申請目標。
第三十九條 區域性比賽獎金,獎金所得全額交由系隊挪用,另系學會將額外給予名次獎勵:
第一名:参仟元整
第二名:貳仟元整
第三名:壹仟伍佰元整
第四名:壹仟元整
區域性比賽將不予以獎金以外之任何補助
第四十條 大專院校大學工業工程盃獎金所得全額交由系隊挪用,另系學會將額外給予名次獎勵:
第一名:伍仟元整
第二名:叁仟元整
第三名:貳仟元整
第四名:壹仟伍佰元整
因比賽地較遠,系學會予以部分車資、保險補助,正式系隊成員每人可申請往返車資補
助肆佰元整、保險部份壹佰元整。
第四十一條 《系籃球隊資金申請標準》中所有條款皆納入《系對管理辦法》中《第八條》之標準
。
第十章、附則
第42條 倘若日後須修改本規章,由本會幹部召開幹部會議討論,經二分之一幹部表決通過,即
可修改。
第43條 本規章經由幹部會議通過修改後,再經會員大會核准後正式實施。