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短期計畫:遵守學生會規定,部長要使器材部會員了解器材部的基本業務以及態度,並開始培訓下一屆部長人選。
中期計畫:整理所有的表格和可借用器材,編列本系會之財產清冊。
長期計畫:
(1)
建立學生會負責認真的形象
(2)
建立器材部內部責任以及對外的活動合作態度,蒐集相關器材資料,以便資料建檔,並
推動「本系會器材
設備研習活動。」
系學會共有財產
器材、場地借用流程
正修科大校內場地借用修訂之
(
民
103)
校內辦理各項活動,需借用各項器材與場地,
皆須依各單位所訂定之程序、使用辦法,來完成借用手續,以下為器材及場地借用SOP。
第一部分
場地借用:
校內小型或大型的活動,所需用到的場地為:
1.
活動中心二樓演講廳(演講廳)
2.
活動中心四樓羽球場
(
大禮堂
)
3.
工管系旁排球場
4.
人文大廣場
(
人文
1F
外空地
)
5.
人文扇形廣場
(7-11
旁
)
6.
後門籃球場
7.
至善廳
(
上述七項為校內活動常用場地
)
借用方法:各場地所屬保管的單位不同,顧跑單程序也不同。
由「課外活動組」管理,第1、4、5、7
由「體育室」管理,第2、3、6
步驟一.至課外活動組或學生會官網的網頁,進入 場地借用系統。
步驟二.登入後會進入畫面,點選箭頭處。
步驟三
.
依序填寫 申請人姓名→要借用的日期→預估參與人數→電話→活動大致用途→選擇場地
(
若借用至善廳請勾選其它,並填上場地名稱
)
→活動性質→送出。
步驟三
.
送出後的表單如下,等審核通過即可列印出來進行下一個程序。
印出後的表單(如下圖),接下來就是按照順序蓋章,指導老師(當屆系學會 系會長的班導師)→學生會(進去後說要蓋章就好了,但要在辦公時間)→課外活動組(找謝孟志先生,謝大哥蓋章)→總務處。
但如果你是要借第2、3、6項,球場的話,球場是體育是在管理,申請場地也是他們在審,程序是這樣:先不線上申請,先到體育室詢問(裡面的那個老師姓易。時間允許在線上填單,請他們審核後再蓋章。(註:屬課外組的場地,體育室那欄不用蓋,反之 體育室也一樣。)
至善廳借用:
借用至善廳會比較麻煩,程序有時會增加有時又不用做到跟以往一樣,首先至總務處網頁下載這張校內空間借用申請表,填好表格(支援事項、場地費用不用理會),到行政7樓藝術中心辦公室找一位朱老師,詢問該時段是否可借用,可以的話他會叫你拿去建築系給建築系辦蓋章,告知該時段有辦活動,完成後活動當天再找朱大哥拿鑰匙。
活動清潔承諾書
(
一樣總務處網頁下載)
「所有」的活動場地,皆須附上這張表格,總務處要蓋章的欄位都是最後跑,將前面跑的單子和這張一起送到總務處找一位叫蘇安完女士蓋章,她會影印留存一份,最後會給你活動清潔承諾書的乙聯。恭喜你,場地跑單完成!
第二部分
器材借用:
帳篷、長桌、短桌、對講機
(call
機
)
、旗桿、旗座等
……
,這些器材保管單位是學生會,請至學生會官網器材線上借用系統申請,審核通過後印出線上器材借用單,活動當天憑單據至學生會領取器材即可。
音響器材保管單位為器材室,器材室的位置於學生活動中心二樓,此張借用單可於學生會走廊外或學生會官網上列印,填寫好所需的器材後,經由課外活動組、器材室蓋章通過後,憑單據即可於當天借用器材。
※備註:以上各場地、各單位器材,若借用程序、使用規定有更動,則以各處室所公佈
(
告
)
最新規定為主。
(
以下空白
)
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